施設予約管理システム
ホールや会議室、運動場や体育館、付属設備など一連の予約管理業務をサポート
システム概要
予約管理台帳感覚のシンプルな画面で区分貸しや時間貸し、全面・半面貸しなどの予約状況をひとつの画面で管理することは出来ます。全ての画面はブラウザ上で動作しますからシステムを導入する際にも高価なハードウェア投資が不要です。仮予約、本予約、予約変更、利用料金計算、施設利用統計資料作成に至るまでの一連の業務がひとつのシステムで実現できます。また一般の利用者がインターネット上で施設の空き情報を検索したり予約申込みする機能も標準でサポートしています。
導入メリット
本システムのコンセプトは省操作性を追求した画面構成になっています。窓口対応や電話対応をスムーズにすることは住民サービス向上の第一歩です。簡単な操作で利用希望日の空き状況を検索でき、その画面から予約登録が出来るなど一連の予約管理業務のスピードアップが図れます。
システム詳細
施設予約機能
- 時間貸し、区分貸し施設を混在して予約管理できます。
- 大部屋の部分貸しもマスター設定するだけ簡単に予約管理ができます。
- 利用者情報は予め登録することができ、予約登録時に参照することができます。
- 定期的に開催される行事の予約登録も簡単にできます。
付帯設備予約
- 付帯設備の保有数に基づいて予約管理されます。保有数を超えて予約登録できません。
- 付帯設備は予約は利用日、使用する部屋毎に管理されます。
入金管理
- 前納、当日清算、後納など1つの予約で入金登録は何度でもできます。
- 施設や付属設備などの使用料金は前回利用料金と今回分の差額方式で計算されます。（追徴・還付）
- 予約取り消しなどで発生する使用料金の還付計算も可能です。
顧客登録
- 施設利用者の情報を予め登録することができます。（登録件数に制限はありません）
- 正式利用顧客の情報は自動的に顧客DBに登録されます。
統計帳票
- 利用日数、利用区分数、利用人数、付帯設備の利用統計帳票をサポートしています。
- これらの帳票は画面をそのままコピーしExcelシートなどへ貼り付けすることができます。
Ｗｅｂ予約申込み
- 管理事務所の予約管理DBの空き情報を自動的にWebサーバーへアップロードします。
- 任意の日付、施設を指定して空き検索ができ、予約申し込みが出来ます。